当社では、安心して職業紹介サービスをご利用いただけますよう、求職者等（求職者又は労働者になろうとする者）に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法、個人情報保護法令を遵守し、次のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的について

当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介及びこれに付随する業務について、次のいづれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。

（1）職業紹介に向けての当社社員との面接、相談のため

（2）求職者の希望に適合する求人の検索、選定のため

（3）求人条件に適合する求職者の探索、選定のため

（4）事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため

（5）求人情報のメールマガジンを配信するため

（6）求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため

（7）就職後のアフターフォローを実施するため

（8）職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため

2．個人情報の収集方法等

個人情報は本人から収取することを基本とします。

本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得た上で行います。

また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れのある事項」「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。

さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得た上で取得します。

3.第三者提供について

当社は①本人の同意を得て応募先の求人企業に提供する場合、②本人の開示許諾を得て業務提携先職業紹介所に提供する場合、　　　③法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

4.個人情報の正確性確保について

当社では、求職者の個人情報の関係システムへの入力にあたって入力時の照合、確認を行うとともに、求職者との接触機会ごとに情報に変化がないかを確認の上必要な更新を行うなどして、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めます。

5.個人情報を取り扱うことができる職員の範囲

個人情報を取り扱う等社内の職員の範囲は、職業紹介部門の職員とします。

個人情報取扱責任者は職業紹介責任者、渡海洋平とします。

個人情報取扱責任者は、個人情報の取り扱い情報を定期的に点検し適正な運営に努めます。

6.個人情報を取り扱うものに対する研修等教育訓練

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う、上記5に記載する等社内の職員に対し、個人情報取り扱いに関する教育、指導を年1回以上実施します。

また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習を受講するものとします。

また職業紹介責任者は関係法令の諸改正に対応するため、一定期間ごとに職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

さらに、個人情報の秘密保持義務は、就業規則に規定し、職員に徹底します。

7.本人に求められた場合の個人情報の開示又は訂正（削除含む）の取扱い取扱者は、個人の情報に関して、別に定める「個人情報開示等の請求方法」により当該情報にかかる本人からの開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅延なく行うこととします。さらにこれに基づき訂正（削除含む。以下同じ）利用停止、消去、第三者提供への停止の請求があった時は当該請求が客観的事実に合致するときは、遅延なく訂正を行うものとします。また個人情報の開示又は訂正等に係る取扱いについて、職業紹介責任者は休職者等への通知に努めます。

8.個人情報取り扱いに関する苦情の処理

求職者等の個人情報に関して、当該情報にかかる本人からの苦情の申し出があった場合については、苦情処理担当者は誠意をもって適切な対応をすることとします。

なお、個人情報の取扱いにかかる苦情処理の担当者は、職業紹介責任者、渡海洋平とします。

9.個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防止するための措置

個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記録する媒体、書類は施錠できるキャビネットに保管し、持ち運ぶ場合はパスワードを設定します。

また個人情報を取り扱う危機のオペレーティングシステムを最新のものとし、導入したセキュリティソフトは最新の状態を維持します。さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。

10.正当な権限を有しないものによる個人情報へのアクセス防止

個人情報を取り扱う機器及び職員を特定し、正当な権限を有するものを聞きのユーザーアカウント制限機能で識別します。

また、個人情報を取り扱うもの以外が安易に個人情報を閲覧できないよう、間仕切りやのぞき見防止措置を講じます。

11.保管する必要がなくなった個人情報を破棄または削除するための措置

ご提供いただいた個人情報は法令に定めがある場合を除き、求職登録期間終了後当社にて破棄することとし、返却は致しません。

個人情報を破棄または削除する場合は、書類はシュレッダー処理を行い、機器、電子媒体は専用のデータ削除ソフトウェアを活用し、確実に当該情報が破棄されたことを個人情報取扱責任者が確認します。